Coronavirus Update

Coronavirus School Closure Update

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March 15, 2020

Dear Cotati-Rohnert Park Unified Schools Community,

We are facing an unprecedented health crisis in our community, and new details are surfacing rapidly.

We had planned to update staff and families after our meeting with county health officials tomorrow, Monday, March 16th, however, new information has been provided.  We are announcing that the Cotati-Rohnert Park Unified School District will suspend site-based learning through April 5th, 2020, and to provide students with assignments to be completed at home. In summary:

·       Cotati-Rohnert Park Unified will suspend site-based learning at all schools beginning after Spring Break, from March 16 - April 5, 2020. 

·       All after-school activities, extended care, after-school enrichment classes and field trips will also be canceled from March 16 - April 5, 2020.

·       All District facilities will be closed to outside users beginning today, March 15, 2020.

This decision was made in collaboration with the Sonoma County Department of Health Services (DHS) and the Sonoma County Office of Education. We are implementing these measures to mitigate the spread of COVID-19 (coronavirus) through social distancing. It is important to note that there are currently no known cases of COVID-19 among our students or staff. This decision allows our community to “flatten the curve” and reduce community spread of the virus. 

Instruction

Students will remain at home. Your individual schools will be providing instructional materials online and in paper format. Your principal will be providing more detailed information about the process of delivering and returning these materials. Your teacher(s) and principal will be working during the school closure from a safe location to continue to provide student assignments throughout the closure. Of course, students are not required to complete work during Spring Break, March 16-20. Please be patient as this process begins. Your educators will contact families as soon as possible. 

Meals 

We are working with community partners, under the guidance of the state, to provide meals to students during this unprecedented crisis. CRPUSD will provide for all children under the age of 18 a drive-thru/carry-out meal service.  We are currently in process to determining both distribution locations and times for our district.  We will update you prior to Monday, March 23rd (after Spring Break).

Child Care

·       District before and after-school Extended Care at all schools will be suspended. Any school-based Extended Care Camps for Spring Break will also be suspended. 

 

COVID-19 Information

We understand there are many concerns around COVID-19, and the amount of information available can be overwhelming. For the latest information on COVID-19 from a reliable community source, we recommend you visit the Sonoma County Emergency website: https://socoemergency.org/emergency/novel-coronavirus/   Sonoma County also has an information and resource hotline: dial 2-1-1 on your phone, or text your zip code to 898211, which lets you text with a 2-1-1 call taker who can answer questions.  For school-related updates, visit our web page: www.crpusd.org.

We will continue to do our best to keep you informed. Facts and circumstances may change quickly so we encourage you to check our website, http://www.crpusd.org/ and our district Facebook page.  We know that you will have many questions. We hope to have responses to you over the coming days. 

Staff will be working part of this time and using the time to prepare and train on how to educate and support community health during this pandemic. 

Students should stay home and minimize social contact as much as possible to keep caregivers and adult family members safe. Children have not been shown to be a high-risk group for serious illness from this virus. However, they can transmit the virus to those most vulnerable. Public health officials recommend that families make arrangements for childcare during closure that avoid leaving children with elderly people who are more vulnerable to the impact of the virus

As parents and caregivers, you are your child’s first teacher, and you are your child’s most influential teacher. Ongoing developments regarding COVID-19 may be overwhelming, especially to younger children. Parents and caregivers can help children understand the situation better by discussing children’s questions and concerns. 

We will be sharing more detailed information as soon as possible about how families can support student learning during school closures. 

Please be safe and mindful of your family’s health. We look forward to having our students back at their schools as soon as possible. 

Stay well.

Dr. Michael Watenpaugh, Interim Superintendent

 


Estimada Comunidad de Escuelas Unificadas de Cotati-Rohnert Park,

 

Estamos enfrentando una crisis de salud sin precedentes en nuestra comunidad, y nuevos detalles están surgiendo rápidamente.

 

Habíamos planeado actualizar al personal y las familias después de nuestra reunión con los funcionarios de salud del condado mañana, lunes 16 de marzo, sin embargo, se ha proporcionado nueva información. Estamos anunciando que el Distrito Escolar Unificado Cotati-Rohnert Park suspenderá el aprendizaje basado en las escuelas hasta el 5 de abril de 2020 y proporcionará a los estudiantes tareas para completar en casa. En resumen:

 

·       Cotati-Rohnert Park Unified suspenderá el aprendizaje basado en todas las escuelas a partir de las vacaciones de primavera, del 16 de marzo al 5 de abril de 2020.

·       Todas las actividades después de la escuela, cuidado extendido, clases de enriquecimiento después de la escuela y excursiones también se cancelarán del 16 de marzo al 5 de abril de 2020.

·       Todas las instalaciones del Distrito estarán cerradas para usuarios externos a partir de hoy, 15 de marzo de 2020.

 

Esta decisión se tomó en colaboración con el Departamento de Servicios de Salud del Condado de Sonoma (DHS) y la Oficina de Educación del Condado de Sonoma. Estamos implementando estas medidas para mitigar la propagación de COVID-19 (coronavirus) a través del distanciamiento social. Es importante tener en cuenta que actualmente no hay casos conocidos de COVID-19 entre nuestros estudiantes o personal. Esta decisión permite a nuestra comunidad "aplanar la curva" y reducir la propagación comunitaria del virus.

 

Instrucción

 

Los estudiantes se quedarán en casa. Sus escuelas individuales proporcionarán materiales de instrucción en línea y en formato papel. Su director proporcionará información más detallada sobre el proceso de entrega y devolución de estos materiales. Su maestro (s) y el director trabajarán durante el cierre de la escuela desde un lugar seguro para continuar proporcionando tareas a los estudiantes durante todo el cierre. Por supuesto, los estudiantes no están obligados a completar el trabajo durante las vacaciones de primavera, del 16 al 20 de marzo. Tenga paciencia mientras comienza este proceso. Sus educadores se comunicarán con las familias lo antes posible.

 

Las comidas

 

Estamos trabajando con socios de la comunidad, bajo la dirección del estado, para proporcionar comidas a los estudiantes durante esta crisis sin precedentes. CRPUSD proporcionará a todos los niños menores de 18 años un servicio de comida para llevar / llevar. Actualmente estamos en proceso para determinar las ubicaciones y horarios de distribución para nuestro distrito. Lo actualizaremos antes del lunes 23 de marzo (después de las vacaciones de primavera).

 

Cuidado de los niños

 

·       Se suspenderá el cuidado extendido del distrito antes y después de la escuela en todas las escuelas. Cualquier campamento de cuidado extendido en la escuela para las vacaciones de primavera también será suspendido.

 

Información de COVID-19

 

Entendemos que hay muchas preocupaciones en torno a COVID-19, y la cantidad de información disponible puede ser abrumadora. Para obtener la información más reciente sobre COVID-19 de una fuente confiable de la comunidad, le recomendamos que visite el sitio web de Emergencia del Condado de Sonoma: https://socoemergency.org/emergency/novel-coronavirus/ El Condado de Sonoma también tiene una línea directa de información y recursos: marque 2 -1-1 en su teléfono, o envíe un mensaje de texto con su código postal al 898211, que le permite enviar mensajes de texto con un contestador de llamadas 2-1-1 que puede responder preguntas. Para actualizaciones relacionadas con la escuela, visite nuestra página web: www.crpusd.org.

 

Continuaremos haciendo nuestro mejor esfuerzo para mantenerlo informado. Los hechos y las circunstancias pueden cambiar rápidamente, por lo que le recomendamos que consulte nuestro sitio web, http://www.crpusd.org/ y nuestra página de Facebook del distrito. Sabemos que tendrá muchas preguntas. Esperamos recibir respuestas en los próximos días.

 

El personal trabajará parte de este tiempo y utilizará el tiempo para preparar y capacitar sobre cómo educar y apoyar la salud de la comunidad durante esta pandemia.

 

Los estudiantes deben quedarse en casa y minimizar el contacto social tanto como sea posible para mantener seguros a los cuidadores y a los miembros adultos de la familia. No se ha demostrado que los niños sean un grupo de alto riesgo de enfermedad grave por este virus. Sin embargo, pueden transmitir el virus a los más vulnerables. Los funcionarios de salud pública recomiendan que las familias hagan arreglos para el cuidado de los niños durante el cierre que eviten dejar a los niños con personas mayores que son más vulnerables al impacto del virus.

 

Como padres y cuidadores, usted es el primer maestro de su hijo y el maestro más influyente de su hijo. Los desarrollos en curso relacionados con COVID-19 pueden ser abrumadores, especialmente para los niños más pequeños. Los padres y cuidadores pueden ayudar a los niños a comprender mejor la situación al discutir las preguntas y preocupaciones de los niños.

 

Compartiremos información más detallada lo antes posible sobre cómo las familias pueden apoyar el aprendizaje de los estudiantes durante el cierre de las escuelas.

 

Tenga cuidado y tenga en cuenta la salud de su familia. Esperamos que nuestros estudiantes vuelvan a sus escuelas lo antes posible.

 

Mantenerse bien.

 

Dr. Michael Watenpaugh, Superintendente interino

 

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