School Closure Update April 2, 2020

Update on School Closures and Distance Learning




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Dear Staff, Families, and Community:

 

We hope you are doing well and staying healthy.  We would like to inform you that the decision has been made to continue with distance learning for the remainder of the school year to help preserve the health of our students, staff, families and community. Our decision was informed by direction from Governor Newsom, State Superintendent of Public Instruction Thurmond, and the Sonoma County Public Health Officer. All of the school districts in Sonoma County are doing the same.

 

Please note:

 

·       School buildings will remain closed and all instruction will be via distance learning.

·       Meals for those in our community age 18 and under will continue to be distributed weekdays for the rest of the school year from 11 a.m. to 1 p.m. at Rancho Cotate High School, Technology Middle School, and Lawrence Jones Middle School.  Children no longer need to be present for parents to be able to receive meals.

 

A special note for high school seniors:

 

·       The University of California announced that it will reduce certain admission requirements for incoming students for Fall 2020, including suspending the letter grade requirement for A-G courses completed in Winter, Spring and Summer 2020. They are also suspending the standardized test requirement for students applying for admission in Fall 2021.

 

·       The California State University system is assessing whether it will suspend its testing requirement for admission, and we expect to hear its decision shortly.

 

·       We know that the many activities that seniors look forward to may not be possible in the way expected. We understand the significance of commencement ceremonies and we are looking at many options to honor our graduating seniors. We don’t know what tomorrow will bring, but we are keeping commencement top of mind.

 

We know that our staff and parents have many questions and we will provide information as soon as we receive it. While we make local plans, we are continually checking with the State Department of Education to ensure that we are aligned with changing State rules and regulations.

 

These are extraordinary times and we salute our staff for so quickly mobilizing for distance learning.  We thank the members of our team who are serving behind-the-scenes to support the district – from providing meals, to ensuring our technology functions properly, to keeping our facilities clean and safe. We also salute our parents and families who are helping their students the best way they can. We know this is an enormous challenge and we deeply appreciate your patience and support.

 

There is no substitute for a qualified teacher leading daily in-person instruction. Many parents are stressed about lessons, utilizing the technology, and wondering if they are doing enough. Please be kind to yourselves. Reach out to your teacher or principal because they are here to help. Some days will be more difficult than others, and sometimes it’s best to set aside the schoolwork for another day.  We are in this together and we are committed to providing our students and families with a comprehensive system of supports.  Thank you for your understanding.

 

Sincerely,

Dr. Michael Watenpaugh





Estimado personal, familias y comunidad:

 

Esperamos que esté bien y que se mantenga saludable. Nos gustaría informarle que se tomó la decisión de continuar con la educación a distancia durante el resto del año escolar para ayudar a preservar la salud de nuestros estudiantes, personal, familias y comunidad. Nuestra decisión fue informada por la dirección del Gobernador Newsom, el Superintendente Estatal de Instrucción Pública Thurmond y el Oficial de Salud Pública del Condado de Sonoma. Todos los distritos escolares del condado de Sonoma están haciendo lo mismo.

 

Tenga en cuenta:

 

·       Los edificios escolares permanecerán cerrados y toda la instrucción se realizará a distancia.

·       Las comidas para aquellos en nuestra comunidad de 18 años y menores se seguirán distribuyendo entre semana durante el resto del año escolar de 11 a.m. a 1 p.m. en Rancho Cotate High School, Technology Middle School y Lawrence Jones Middle School. Los niños ya no necesitan estar presentes para que los padres puedan recibir comidas.

 

Una nota especial para estudiantes de último año de secundaria:

 

·       La Universidad de California anunció que reducirá ciertos requisitos de admisión para los estudiantes entrantes para el otoño de 2020, incluida la suspensión del requisito de calificación de letras para los cursos AG completados en invierno, primavera y verano de 2020. También están suspendiendo el requisito de examen estandarizado para los estudiantes que solicitan admisión en el otoño de 2021.

 

·       El sistema de la Universidad Estatal de California está evaluando si suspenderá su requisito de prueba para la admisión, y esperamos escuchar su decisión en breve.

 

·       Sabemos que las muchas actividades que esperan las personas mayores pueden no ser posibles de la manera esperada. Entendemos la importancia de las ceremonias de graduación y estamos buscando muchas opciones para honrar a nuestros estudiantes de último año. No sabemos qué traerá mañana, pero estamos pensando en el comienzo.

 

Sabemos que nuestro personal y nuestros padres tienen muchas preguntas y proporcionaremos información tan pronto como la recibamos. Mientras hacemos planes locales, continuamente estamos verificando con el Departamento de Educación del Estado para asegurarnos de que estamos alineados con las cambiantes reglas y regulaciones estatales.

 

Estos son tiempos extraordinarios y saludamos a nuestro personal por movilizarse tan rápidamente para el aprendizaje a distancia. Agradecemos a los miembros de nuestro equipo que están sirviendo detrás del escenario para apoyar al distrito, desde proporcionar comidas, hasta garantizar que nuestra tecnología funcione correctamente y mantener nuestras instalaciones limpias y seguras. También saludamos a nuestros padres y familias que están ayudando a sus estudiantes de la mejor manera posible. Sabemos que este es un desafío enorme y apreciamos profundamente su paciencia y apoyo.

 

No hay sustituto para un maestro calificado que dirija la instrucción diaria en persona. Muchos padres están estresados ​​por las lecciones, utilizan la tecnología y se preguntan si están haciendo lo suficiente. Por favor sean amables con ustedes mismos. Comuníquese con su maestro o director porque están aquí para ayudarlo. Algunos días serán más difíciles que otros, y a veces es mejor dejar de lado el trabajo escolar para otro día. Estamos juntos en esto y estamos comprometidos a proporcionar a nuestros estudiantes y familias un sistema integral de apoyo. Gracias por su comprensión.

 

Sinceramente,

Dr. Michael Watenpaugh

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